平素は格別のお引き立てを賜り、誠に有難うございます。
さて、本年の夏季休暇についてお知らせ申し上げます。
この度弊社では、下記日程の期間を休業とさせていただくこととなりました。
ご不便をおかけいたしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

▬夏季休暇期間
8月13日（木）～ 8月16日（日）